В чем смыл автореферата? Основная суть автореферата — создать необходимую гласность и информированность специалистов, органов управления и организаций в отношении защищаемой диссертации.

Перед отправкой файла мы просим пройти несколько шагов, чтобы избежать возможных ошибок:

Шаг 1. Проверка формата документа. Все страницы файла автореферата должны быть строго формата А4 (210×297 мм). Это важно, ведь только при таком формате возможно корректно преобразовать в желаемый формат изделия — А5 (148×210 мм).

Шаг 2. Проверка полей документа. Это очень важный момент, поскольку от этого зависит корректное расположение полос с текстом на готовом изделии. Размеры полей по всему документу должны быть одинаковыми на каждой странице. Если при подготовке файла применялись так называемые разрывы раздела, то необходимо проверить более тщательно эти места в документе, так как поля в таких местах, как правило, могут отличаться. В файле, предназначенном для печати в типографии, поля страницы должны быть обычными, т.е. не нужно применять параметр «Зеркальные поля».

Шаг 3. Размер шрифта и межстрочный интервал основного текста автореферата. Размер шрифта основного текста не должен быть меньше 14 пт. Размер шрифта дополнительных текстов (таблицы, подрисуночные подписи, список литературы и пр.) не должен быть меньше 12 пт. Межстрочный интервал основного текста, обычно, одинарный. Однако в процессе подготовки работы заказчику необходимо заранее уточнить данный момент, поскольку в каждом конкретном случае требования могут разниться.

Шаг 4. Нумерация страниц автореферата. Все страницы автореферата должны быть пронумерованы. Номер страницы должен располагаться по центру в верхней или нижней части листа. Этот момент уточняется заранее, на этапе подготовки работы (у ученого секретаря или руководителя соискателя).

Шаг 5. Нумерация 1-й и 2-й страниц автореферата. Все автореферата должны быть пронумерованы. Однако нумерация 1-й и 2-й страниц оформляется особым образом. Это связано с тем, что на них располагаются важные фактические сведения и в готовом изделии они выполняют одновременно роль обложки и титульного листа. Эти две страницы входят в общую нумерацию документа, но номера страниц на них не должны быть видны (!).

Шаг 6. Страницы с горизонтальным расположением информации. Часто информацию не удается разместить на вертикальном листе (книжная ориентация) и тогда ее располагают на горизонтальном листе (альбомная ориентация). Как правило, это таблицы и рисунки. Перед сдачей в типографию необходимо еще раз проверить весь документ на предмет включения горизонтальных страниц. И при наличии таковых, необходимо, чтобы они были перевернуты из горизонтального положения в вертикальное.

Шаг 7. Сквозная проверка всего документа. На этом этапе рекомендуем просмотреть каждую страницу работы. Проверить, не осталась ли выделенной другим цветом какая-либо часть текста, не разорвались ли таблицы, добавлен ли список литературы и список сокращений. Проверить формат, поля, размер шрифта, красные строки в абзацах, межстрочный интервал основного текста, нумерацию всего документа, горизонтальные страницы, номера на 1-й и 2-й страницах.

Шаг 8. Создание файла в формате *.PDF. Из файла в программе Microsoft Word необходимо сгенерировать файл в формате *.PDF. После этого обязательно его открыть и проверить, корректно ли преобразовались данные: не сместились ли рисунки, не изменилось ли количество страниц и т.д.

Шаг 9. Выходные сведения. На этапе подготовки в печать автореферату присваиваются выходные данные. Для автора-заказчика принципиальной является дата подписания в печать. Это важно, поскольку она напрямую связана с датой защиты работы. Как правило, это дата с расчетом за 1 месяц до защиты работы (заранее уточняется у руководителя соискателя).

Шаг 10. Цветность печати и количество экземпляров. На данном этапе необходимо определиться с цветностью печати: полноцветная либо черно-белая (это меняет стоимость заказа). А также необходимо определиться с количеством экземпляров и сроком, когда необходимо получить готовую продукцию.